SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE

Laatimispäiväys: 26.5.2013

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

  1. Rekisterinpitäjä
    Ikosen Sukuseura ry

  2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
    Marja Leena Viitana
    Riitalankuja 4 as 4, 07970 Ruotsinpyhtää
    marjaleena.viitana [ @ ] gmail.com

    Ari Ikonen, sukuseuran puheenjohtaja
    Käppärätie 9 A 18, 28120 Pori
    ari.tk.ikonen [ @ ] gmail.com

  3. Rekisterin nimi
    Ikosen Sukuseuran sukututkimusrekisteri

  4. Henkilötietojen tarkoitus
    Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

  5. Rekisterin tietosisältö
    Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan
    • nimi, syntymäaika ja –paikka, vihkimisaika ja –paikka, kuolinaika ja –paikka, arvo ja ammatti
    • muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot,
    • suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.

  6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
    • väestötietojärjestelmä
    • muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
    • painetut lähteet
    • sukuun kuuluvien antamat tiedot.

  7. Säännönmukaiset luovutukset
    Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.

  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    ATK-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.

  9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
    Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.